Chatbot interne entreprise

Libérez vos équipes des questions répétitives.

Un assistant IA formé sur votre base de connaissances interne. RH, IT, onboarding, process — vos collaborateurs trouvent les réponses instantanément, sans déranger personne.

Bonjour ! Je suis votre assistant. Comment puis-je vous aider ?
Quels sont vos horaires d'ouverture ?
Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 18h. En dehors de ces horaires, je reste disponible 24h/24 pour répondre à vos questions !
3h
économisées par collaborateur et par semaine
80%
des questions RH répondues sans intervention humaine
2j
pour déployer sur une base de connaissances existante
Le problème

Combien de fois vos équipes répondent-elles aux mêmes questions ?

Chaque nouveau collaborateur pose les mêmes questions. Chaque manager répond aux mêmes e-mails. Chaque ticket IT traite les mêmes incidents. C'est du temps perdu — et c'est évitable.

RH
"C'est quoi ma RTT ?"
"Comment poser des congés ?"
"Qui est mon référent RH ?"
"Mutuelle d'entreprise — comment m'affilier ?"
~2h / semaine répondues manuellement
IT
"Comment réinitialiser mon VPN ?"
"Où installer Slack ?"
"Accès à l'imprimante du 3ème ?"
"Mon Mac ne démarre plus…"
~5h / semaine de tickets niveau 1
Onboarding
"Où trouver le guide des process ?"
"Qui est responsable du projet X ?"
"Comment fonctionne le CRM ?"
"Checklist de la première semaine ?"
1 mois pour être opérationnel → 2 semaines
La solution

Un bot qui connaît votre entreprise sur le bout des doigts.

Importez votre Notion, vos PDF RH, votre wiki, vos guides de process, vos fiches techniques. Mon Petit Bot indexe tout et devient l'assistant de tous vos collaborateurs.

  • Réponse instantanée

    Le collaborateur pose sa question en langage naturel. Le bot répond en quelques secondes avec les sources précises.

  • Sources vérifiables

    Chaque réponse cite le document source. Fini les informations invérifiables qui circulent par e-mail.

  • Toujours à jour

    Mettez à jour un document, le bot s'adapte. Vos process évoluent ? Une minute pour re-synchroniser.

  • Accessible partout

    Widget web intégrable dans votre intranet, Slack, ou tout outil qui accepte un iframe.

Assistant interne — RH
Comment poser mes congés payés ?
Pour poser vos congés, connectez-vous à Workday → Onglet "Absences" → "Nouvelle demande".

Votre manager reçoit automatiquement une notification et a 48h pour valider. Pour les congés de plus de 5 jours, un délai de 2 semaines est recommandé.

Source : Guide RH 2026 · §3.2 Congés payés
Et pour une RTT ?
Cas d'usage internes

Un bot, plusieurs équipes.

🧑‍💼 RH & Paie

Congés, mutuelle, tickets resto, avantages salariés, convention collective, fiches de paie — le bot répond à tout ce que vos RH ne veulent plus expliquer 10 fois par semaine.

💻 Support IT

Réinitialisation de mots de passe, configuration d'outils, accès réseau, bonnes pratiques de cybersécurité. Réduisez les tickets de niveau 1 de 60 à 80%.

🚀 Onboarding

Accueillez vos nouveaux collaborateurs avec un assistant qui connaît votre culture, vos outils, vos process et vos équipes. Opérationnels en deux fois moins de temps.

📋 Process & Conformité

Procédures qualité, process de vente, politiques internes, fiches techniques. Vos équipes opérationnelles ont la bonne info au bon moment.

📚 Base de connaissances

Transformez votre Notion, Confluence ou SharePoint en assistant interactif. Plus de "où est ce doc déjà ?" — juste une question, une réponse.

🤝 Formation

Supports de formation, modules e-learning, guides pratiques. Le bot devient le tuteur disponible 24h/24 pour accompagner la montée en compétences.

Sécurité & RGPD

Vos données internes restent chez vous.

Vos documents RH, vos fiches techniques, vos process internes — ils ne quittent jamais le territoire français.

Hébergement OVHcloud, Roubaix, France. Conformité RGPD native. Suppression complète sur demande en moins de 72h.

🇫🇷Hébergé en FranceOVHcloud · Roubaix
🔒RGPD natifConformité intégrée dès la conception
🗑️Suppression garantieToutes vos données en 72h sur demande
🚫Pas de réentraînementVos sources ne servent pas à former d'autres modèles
Questions fréquentes

Ce que les équipes nous demandent.

Le bot peut-il accéder à nos outils internes (Notion, SharePoint, Confluence) ?

Vous pouvez importer des documents depuis n'importe quelle source en les exportant en PDF ou en fournissant des URLs accessibles. Des intégrations natives Notion et Confluence sont en cours de développement.

Comment gérer les accès ? Tout le monde peut-il utiliser le bot ?

Le bot se déploie sur une URL ou un intranet que vous contrôlez. Vous choisissez qui y a accès. La gestion SSO (Okta, Azure AD) est disponible sur le plan Enterprise.

Combien de temps prend le déploiement initial ?

Pour une base de connaissances de taille standard (20 à 50 documents), comptez une journée pour l'import et le paramétrage, et une à deux journées de test avec un groupe pilote.

Que se passe-t-il si le bot ne sait pas répondre ?

Il le dit clairement et peut rediriger vers une personne ou un canal spécifique que vous définissez (e-mail RH, canal Slack, formulaire). Il n'invente jamais de réponse.

Votre petit bot vous attend.

Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire. Si ça ne vous plaît pas, on n'en parle plus.

Créer mon bot